Ügyfél: TOP GUM Kft.
Iparági szektor: merchandising (terítő értékesítés)
Megoldási terület: | értékesítési és készletkövetési rendszer |
Ügyfél
TOP GUM Kft. 1998 áprilisában alakult. A Wrigley Hungária Kft.-vel szerződésben, és szoros együttműködésben tevékenykedik. Tevékenységébe tartozik a merchandising feladatok ellátása a Wrigley Hungária Kft. számára, Merchandiserek irányítása, Wrigley termékek értékesítése a merchandising mellett. Termékeik: Airwaves, Hubba Bubba, Orbot, Winterfresh, Wrigley’s, X-Cite.
Probléma
Az ügynöki rendszerben működő cég számára igen fontos az, hogy az ügynököktől érkező információk gyorsan, és pontosan jussanak el a központi rendszerbe. A régi, dos alapú készletnyilvántartó rendszer nem tudta biztosítani a könnyed információáramlást, ráadásul az értékesítési adatok rögzítése kézi úton történt. Ha pontos készletinformációra volt szükség, akkor is csak nagy késleltetéssel állt a rendelkezésre, és emiatt a készletgazdálkodásban a beszerzések tervezése pontatlan volt. A készleteket csak ügynökönként, és az aktuális készletre vonatkozóan lehetett kezelni.
Megoldás
Az említett problémkra a megoldást az IBCnet Kft. HyperBrain fejlesztő eszközével létrehozott decentralizált informatikai rendszer jelentette, amely az ügynökhálózattal működő terítő típusú kereskedelmi folyamatot tökéletesen támogatja (központi beszerzés, kiszállítás ügynököknek, ügynöki értékesítés.)
Az ügynökök egy kézi számítógép segítségével (PDA) a gépi számlázásra álltak át. Az értékesítés szintén lehet egy vagy többlépcsős, és történhet a központban vagy ügynöknél. A törvényi előírásoknak megfelelő, decentralizált számlázási rendszerrel valamennyi ügynök a PDA és egy autóba telepített nyomtató segítségével egymástól függetlenül (független de folyamatos sorszámozással) hiteles áfás számlákat, vagy szállítóleveleket tudnak kiállítani.
A Hyperbrain rendszerre épülő egyedi fejlesztésű szoftver képezi a központi nyilvántartó rendszert. Az ügynökök a kézi számítógépüket a telefonvonalra csatlakoztatva naponta cserélnek adatokat a központtal. | HyperBrain Információs rendszer
A HyperBrain az IBCnet saját fejlesztésű fejlesztő eszköze. A rendszer elsősorban információs adatkörök, adatbázisok menedzselésére és fejlesztésére alkalmas eszköz, amellyel az információ gyűjtése, tárolása, visszakeresése a hagyományos adatbázis eszközöknél nagyságrendekkel hatékonyabban oldható meg. Alkalmazása nagyméretű adatbázisok, speciális és testre szabott fejlesztések esetén ajánlott. | Előnyök
Az új Hyperbrain alapú rendszernek köszönhetően: - A központban az egyes ügynökök készleteit a központ termékenként és napi szinten tudja követni, amely lehetőséget ad a beszerzés pontos tervezésére és a lekötött készlet jelentős csökkentésére.
- A készletek visszamenően is elemezhetővé váltak.
- A rendszer termékenként, raktáranként és időszakonként (heti bontásban) tartja nyilván a készletek alakulását.
- A könyvelésben a készleteket mérlegelt átlagáras eljárással értékeli az új rendszer, anélkül hogy ezzel megkötné, hogy a bizonylatok az események sorrendjében kerüljenek a rendszerbe. Az átlagár ugyanis a havi záráskor utólag, az események korrekt sorrendjének rekonstruálásával kalkulálódik.
- Csökkent a napi adminisztrációs feladatok mennyisége és a vele járó hibalehetőség
- A cégen belüli információáramlás lényegesen javult
- A folyamatok nyomonkövethetősége, a készletszintek optimalizálásával lekötött tőkét szabadít fel.
- Ügyfelenként és régiónként is hasznos értékesítési információkat lehet kinyerni az adatbázisból
- A rendszer 2004 óta üzemel, országos lefedettség kb. 100 ügynökből álló hálózatot, támogat, kb. 30 ezer vevőt, szolgál ki évente kb. 3-400 ezer számlával.
 |
Akadálymentes színséma
