Ügyfél: G.Tim-Co Kft.
Iparági szektor: vasúti járműműszaki szolgáltatás
Megoldási terület: | SAP Business One integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése |
Ügyfél
A G. Tim-Co. Kft. a járműműszaki szektorban az egyik legnagyobb forgalmú, 100%-ban magyar tulajdonú cég. A társaság vasúti járműműszaki szolgáltatásaival a vasúti közlekedést lebonyolító és az azt kiszolgáló járműveket üzemeltető, illetve azok részegységet gyártó, valamint a járműjavító cégek pozíciójának erősödéséhez kíván hozzájárulni.
Probléma
A cég fejlődése természetszerűleg hozta magával az informatikai támogató rendszerek iránti igényt. Az ügyvezetés részletesen kialakította a folyamatokat, és ügyelt azok betartására. Az ISO előírások a valódi működést írták le, és minden részletre kiterjedtek.
Korábban minden terület külön nyilvántartásokat vezetett, saját törzsadatokkal: a könyveléshez, a számlázáshoz, a készletnyilvántartáshoz, a projektek ráfordításainak és a dolgozói órák nyilvántartásához, valamint a kontrolling kimutatásához. A könyvelés dupla adatbevitelt jelentett, jelentős késéssel, időeltolódással, ezért nem volt megfelelő lehetőség az adatok valósidejű elemzéséhez, amely fontos lett volna a vezetőség döntéshozatalához. Másrészt a dupla adatbevitel olyan ellenőrzéseket tett szükségessé, amelyek elvonták a tényleges elemzéstől és az üzleti döntések előkészítésétől az időt és az erőforrásokat.
Megoldás
A G.Tim-Co Kft. a felmerülő problémák megoldására cégünket bízta meg. Az SAP Business One rendszerét ajánlottuk, hiszen ezzel a rendszerrel egyszerre lehetséges a gyors, és komplex integrálás, ugyanakkor maximálisan a cég folyamataihoz igazítható. A projekt alkalmat adott arra, hogy a cég vezetése újra gondolja a folyamat ellenőrzési pontjait. A tanácsadó csapatunk az ügyféllel szorosan együttműködve áttekintette a teljes értékteremtési, workflow folyamatot: ajánlatok, keretszerződések, megrendelések, munkalapok állapotai (belső gyártás, munkaórák, felhasznált alkatrészek, alvállalkozói teljesítések), munka átadása. Meghatároztuk, hogy az értéklánc mely pontjai kerüljenek rögzítésre a rendszerben. Ez azért fontos, mert az adatfelvitel adminisztrációs terhet jelent a dolgozóknak (decentralizált adatrögzítés, duplikált felvitel elkerülése), ugyanakkor elengedhetetlenül fontos, ahhoz, hogy a vezetés valóban olyan információkkal rendelkezzen, amelyek megkönnyítik mind a napi operatív, mind a stratégiai döntéseket. Az adatgyűjtési pontokat úgy alakítottuk ki, hogy releváns információt, és gyors áttekintési lehetőséget adjon a vezetés számára.
A korábbi rendszer egyes elemei helyett integrált megoldást adtunk a SAP Business One-ban, így például kiváltotta a korábbi munkalapos, gyakorlatilag projekt kontrolling-rendszert, a külön álló készletnyilvántartást, főkönyvi könyvelést és az Excel-es kontrolling tábla-rendszert. A munkaórák elszámoló rendszerét automatizáltan összekötöttük – egy adott munkára ráfordított órák átmennek az SAP Business One-ba, és a további kalkulációk már ott történnek. Olyan üzleti logikát építettünk bele, amely csak a szerződésben szereplő munkatípusok elszámolását engedélyezi a munkalapokra. A tevékenység jellegéből adódóan – 1-1 munka megvalósítása több hónapon keresztül húzódhat –, szükség volt a befejezetlen termelés kezelésére. A vezetés külön főkönyvi számokon (nem egyből költségelve) kívánta látni a még nem számlázható munkákra felhasznált készleteket, teljesítéseket. A belső gyártás szintén speciális készletkezelést igényelt, az alkatrész legyártásakor még nem minden esetben tudják, hogy mely munkalapon kerül majd felhasználásra.
A G.Tim-Co számára teljesen új funkciókat is lefedtünk az SAP Business One rendszerrel. A korábban Word-ben íródott ajánlatok, az új rendszerben, egységesek, gyorsabbak és megbízhatóbbak lettek. A vonalkódos raktárgazdálkodás szintén jelentősen javított az átláthatóságon, elszámoltathatóságon. A havi zárási, és a jelentési (kontrolling) feladatokat a korábbi kézi ellenőrzések helyett betöltő és ellenőrző programokkal, lekérdezésekkel segítettük. A vezetői döntéstámogatás teljes rendszerét az SAP Business One-on belül valósítottuk meg: | SAP Business One
Az SAP Business One könnyen használható - intuitív navigációs lehetőségeket és számos eszközt nyújt a testreszabáshoz, az ismerős Microsoft Windows környezetben. Alkalmazása és karbantartása is könnyű, gyorsan bevezethető, nagy teljesítményű, bővíthető, igen megbízható, valamint belőle összetettebb megoldások is könnyen kialakíthatók.
A mindenki számára hozzáférhető standardok használata következtében az SAP Business One könnyen integrálható más rendszerekkel. A "Drag&Relate" funkció segítségével a felhasználók eltérő adatbázisokból is könnyen áthúzhatják munkaasztalukra az információkat. E szoros integráció új távlatokat nyit más üzleti rendszerek számára. Lerövidíti a tanulási életciklust is, hiszen a felhasználóknak nem kell új eszközöket megtanulniuk az elemző és marketingfeladatok elvégzéséhez.
Az SAP Business One legfontosabb tulajdonsága a nagy teljesítőképesség. Összetett elemző eszközeinek köszönhetően a cégvezetés teljes körűen ellenőrzése alatt tudja tartani a céges információkat és tevékenységeket. | Előnyök
Az SAP Business One rendszer bevezetésével megvalósult egy nagyon összetett, komplex rendszer, amely leképezi az évek folyamán kialakult folyamatokat, az összes részterület egyetlen platformon keresztül elérhető, a módosításokat egységesen kezeli a rendszer, nem kell többé azokat számos helyre átvezetni. A munkatársak adminisztrációra fordított ideje csökkent, ezáltal több idejük marad a döntések előkészítéséhez, amely jelentősen segíti a vezetőség munkáját a gyorsabb és körültekintőbb döntéshozatalban. A fejlesztéssel megvalósult új rendszerek: - értékesítés: ajánlat, szállítás, számlázás, pénzbefolyás,
- beszerzés, készletgazdálkodás,
- könyvelés, pénzügy,
- teljes projekt kontrolling,
- vonalkód rendszer,
- szerződés nyilvántartás,
- beszerzés, készletgazdálkodás: anyagigény, beszerzési megrendelés, anyagbevét és kiadás, alvállalkozói teljesítés,
- munkatársak: munkaidő nyilvántartás, óradíj alapon költségek ráterhelése projektre,
- könyvelés, pénzügy: bejövő és kimenő számlák, pénzmozgások, befejezetlen termelés, beépített készletek stb.
 |
Akadálymentes színséma
